Ogłoszenia i zamówienia
2021-12-07
ZAPYTANIE OFERTOWE - KALENDARZ ŚCIENNY 2022
ZAPYTANIE
OFERTOWE
KALENDARZ ŚCIENNY NA ROK 2022
W związku z art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655
ze zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur określonych we wspomnianej ustawie. W
postępowaniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
1.
Zamawiający.
Lokalna Grupa Działania „Ujście Baryczy”
ul. Armii Polskiej
11-13/200, 56-200 Góra
tel. 65 30 700 30, 536 408 818
Osobą upoważnioną do
kontaktu w zakresie przedmiotowego zamówienia jest:
Jolanta Wrotkowska, Prezes
Zarządu
tel. 65 30 700 30, 536 408 818, e-mail:
ujscie.baryczy@gora.com.pl.
2. Przedmiot zamówienia: KALENDARZ ŚCIENNY na rok
2022 - 200 szt.
Format: A2 lub zbliżony (
odstępstwo do 5%)
Objętość: 12 kartek +
okładka
Środek: kreda półmat 200 g/m2, druk
4+0,
Okładka: kreda półmat 200 g/m2, druk
4+0,
Oprawa: spirala z zawieszką,
Full kolor,
lakier wybiórczy
wersja językowa: język polski
nakład 200 sztuk
• przygotowanie projektu graficznego, skład, przygotowanie do druku,
druk i dostawa do siedziby zleceniodawcy po stronie zleceniobiorcy
• teksty i zdjęcia po stronie zleceniodawcy
• korekty, wydruki próbne po stronie zleceniobiorcy
• Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z szatą
graficzną i treścią merytoryczną przyjętą przez Zamawiającego - zaznaczenie świąt państwowych
i kościelnych, imienin, w układzie miesięcznym, tygodnie PN-ND
• Materiał graficzny do publikacji stanowić będą zdjęcia, pozyskane w
konkursach organizowanych przez LGD oraz z materiałów własnych – LGD posiada prawo do dysponowania
pracami.
• Publikacja winna być oznaczona zgodnie
z Księgą wizualizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020
3. Termin
realizacji zamówienia.
rozliczenie finansowe do 31.12.2021r.
4. Warunki
udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają
następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień (prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem
zamówienia),
2) posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia
3) znajdują
się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) okażą się referencjami od co najmniej 3 podmiotów, na rzecz których
wykonywali zlecenie o podobnym charakterze w ciągu poprzednich 2 lat oraz przedstawią min. 2
publikacje o podobnym charakterze i parametrach technicznych, zbliżonych cenowo do ceny składanej
oferty.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu
2) referencje od co
najmniej 3 podmiotów, na rzecz których oferent wykonywał zlecenie o podobnym charakterze w ciągu
poprzednich 2 lat
3) min. 2 publikacje o podobnym
charakterze i parametrach technicznych, zbliżonych cenowo do ceny składanej oferty
Jeżeli
Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów jego oferta zostanie odrzucona.
5. Zawartość
oferty.
1. W ofercie należy podać cenę netto
zamówienia, stawkę/kwotę podatku (VAT) i cenę brutto zamówienia,
z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena oferty brutto
winna być określona cyframi i słownie.
6. Kryterium oceny oferty:
a) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie
następujących kryteriów oceny ofert:
Nr Nazwa
kryterium Waga Punktacja
1 Cena 70 % 0-70
pkt
2 Jakość ( na podstawie przesłanych
publikacji o podobnym charakterze) 25 % 0-25 pkt
3 Doświadczenie 5 % 0-5 pkt
Wartość punktów w poszczególnych
kryteriach będą obliczane w następujący sposób:
MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW =
100.
b) Sposób obliczania
punktacji:
Kryterium „Cena”
cena
najniższej oferty (zł)
Kryterium cenowe =
-------------------------------------- x 100 x 70 %
cena badanej oferty
(zł)
Kryterium „Jakość”
Zsumowana liczba punktów według poniższych kryteriów
oceny jakości
Ocenie podlegać będzie:
1. Jakość ilustracji i
tekstu – nasycenie barw, jakość obróbki zdjęć, ostrość druku
2. Jakość
aplikacji lakieru – połysk, gładkość, równomierność
3. Skład i łamanie – w tym
wizualizacja projektu graficznego, dokładność łamania, czytelność, przejrzystość układu tekstu,
kompozycja kolorystyczna
- 0-25 pkt. ( punktacja komisji
przetargowej)
Kryterium „Doświadczenie”
- 1-5 listów referencyjnych – 1
pkt. za każdy list referencyjny
7. Ofertę cenową należy przesyłać pocztą tradycyjną na adres siedziby
tj. ul. Armii Polskiej 11-13, 56-200 Góra do dnia 14.12.2021, godz. 12.00.
8. Po wyborze oferty cenowej Zamawiający ogłosi wynik na stronie
www.ujsciebaryczy.pl oraz skontaktuje się telefonicznie z oferentem który złożył najkorzystniejszą
ofertę cenową
9. Dodatkowych informacji udziela Pani
Jolanta Wrotkowska tel. 65 30 700 30, 536 408 818 , e-mail
ujscie.baryczy@gora.com.pl
10. Zawartość
oferty.
Oferta powinna zawierać:
a) Nazwę wykonawcy, adres, dane kontaktowe
b) Cenę w kwocie netto + vat
c) Datę sporządzenia oferty
d) W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania
określonej działalności, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
e) W
celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga załączenia
skanu/kopii (potwierdzonych) listów referencyjnych w ilości min. 3 sztuk, w zakresie wykonania
publikacji dla LGD w okresie ostatnich 2 lat, zgodnie z kryterium oceny ofert
f) W celu dokonania oceny jakościowej Zamawiający wymaga przesłania
wraz z ofertą, egzemplarzy wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat (a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) w ilości 2 sztuk, o podobnym charakterze i
zbliżonych parametrach. Pod pojęciem publikacji o podobnym charakterze rozumie się: graficzne
opracowanie i wydanie publikacji kalendarza ściennego, drukowanej w pełnym kolorze, wkład: papier
kreda półmatowa o gramaturze ok. 200 g/m²
g) Imię i
nazwisko osoby do kontaktu
Nie spełnienie któregokolwiek z warunków określonego powyżej
powoduję, że oferta nie będzie rozpatrywana.
Oferta winna być podpisana przez osobę
właściwie umocowaną. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentu rejestrowego do oferty należy załączyć
właściwe pełnomocnictwo. Kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę (każda strona oferty parafowana).
12. Miejsce i termin składania
ofert.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (mieszczącej
się w Górze,
ul. Armii Polskiej 11-13) w terminie do dnia 14 grudnia 2021 roku do
godz. 12.00.
Kopertę należy zaadresować jak niżej:
Lokalna Grupa Działania
„Ujście Baryczy”
Oferta w postępowaniu na wydanie Kalendarza ściennego na rok
2022
ul. Armii Polskiej 11-13, 56-200 Góra
Konsekwencje złożenia
oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie
dostarczenie jej na miejsce składania ofert po terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi
Wykonawca.
14. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania oferty.
15. Unieważnienie
postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
Góra, dnia 07.12.2021
r.